¿Cuánto se TARDABA antes en montar el cuadro de mando de un proyecto?.
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¿Cuánto se TARDABA antes en montar el cuadro de mando de un proyecto?
Piénsalo un segundo. Sacar los datos del correo, las incidencias, lo de Jira o de Notion. Pegarlo todo en un Excel. Cuadrarlo. Maquetarlo.
Tardes enteras, ¡que VIEJUNO! ¿no?
Yo he hecho —y sufrido— centenares de informes de seguimiento en estos más de 20 años. PEROOO eso era antes, años atrás, ahora eso es cosa para la IA.
Excels, pdfs, etc.. para la IA
Todo informe de seguimiento es lo mismo: una ENTRADA (correos, tu herramienta, ficheros, normativas), una TRANSFORMACIÓN (tu método, tu criterio) y una SALIDA (el PowerPoint de turno o similar).
A ti esa transformación te lleva horas. A una IA le cuesta segundos.
Los 3 pasos que yo utilizo (de menos a más)
(Si te queda muy abstracto todo lo siguiente, este paso 1 y el resto, están en el vídeo de ayer en YouTube, en el canal, te lo cuento con demo incluida)
El paso 1 lo puedes dar hoy mismo: es arrastrarle a cualquier Chatbot de IA los ficheros de entrada para generar tu informe de seguimiento.
Después le pides a la IA que te los analice y que te cree un artefacto visual. Con eso ya tienes un primer dashboard interactivo que te ahorra una tarde.
PEROOO tu proyecto no vive sólo en dos ficheros. Vive, además, en tu herramienta de gestión y seguimiento.
El paso 2 es conectar la IA a tu Notion, a tu Jira, a lo que uses, con un conector universal que se llama MCP. Sin exportar nada, sin bajar Excels: la IA lee los datos vivos de tu equipo.
El paso 3 viene cuando, además de todo lo anterior, en local tienes muchos pdf, excel, normativas, documentos, actas, ppts, etc.
Aquí necesitamos una IA instalada en tu ordenador —yo uso Claude Desktop, y no hace falta saber programar: hace falta saber pedirle cosas—
Entonces le das acceso controlado a la carpeta del proyecto. A las actas. A los OKRs. Al Excel que te manda el proveedor.
El remate: la «Routine» de los viernes
El concepto de rutina en IA permite que, además, cada viernes a las 8 am la IA se revise la carpeta local, consulte Notion y actualice el cuadro de mando.
Así yo ya no hago el informe. Lo superviso.
En cualquier caso, en el vídeo de ayer en el Canal de YouTube tienes las demos de los anteriores en directo.
Que la IAgilidad te acompañe.
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(Por si no nos conocemos.
Soy la persona que revolucionó cómo trabajan hoy los equipos en las empresas de negocios digitales de España y Latinoamérica.
Divulgando en Keynotes, en mi blog y en mi canal de YouTube, he creado un movimiento que ha modernizado la gestión y que ayudó a dejar atrás el lado oscuro de los modelos de gestión obsoletos, más propios de la era industrial.
He formado directamente a más de 100.000 profesionales y he trabajado con más de 600 equipos.
Tengo una estancia de investigación postdoctoral en EE. UU., becado por Carnegie Mellon, un doctorado cum laude y soy ingeniero).